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澳门威尼人最新网站学生干部管理办法
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发布人:系统管理员  发布时间:2018-08-31   动态浏览次数:13

 学生会干部管理条例

 

第一章     

 

第一条

为进一步加强澳门威尼人最新网站学生会内部建设、组织纪律,规范学生会成员行为,明确学生会各部门工作职责,提高学生干部工作水平,促进学生会各项工作全面、协调、科学、高效地开展,特制定本条例。

 

第二条

本条例适用对象为澳门威尼人最新网站学生会全体成员。


第二章    学生会精神及干部誓词

 

第三条

学生会成员应具备较高的思想觉悟和良好的政治素养,坚决拥护党的路线、方针、政策,积极投身社会主义现代化建设;时刻遵守学校的各项规章制度、管理条例,努力为学院的建设和发展贡献力量。

 

第四条

学生会成员应享有的权利和义务

    (一)学生会成员的权利

    1、获得履行职责所应有的权利;

    2、获得相关工作待遇和荣誉的权利;

    3、锻炼工作能力,提升自我综合素质的权利;

    4、培养团队意识,树立正确价值导向的权利。

    (二)学生会成员的权利

    1、严守法律法规,遵守校纪校规的义务;

    2、维护学生会的荣誉,保守学生会的工作秘密;

    3、忠于职守,尽职尽责做好本职工作;

    4、乐于奉献,全心全意为学院学生服务;

    5、在各项活动中积极参与,勇做表率的义务;

    6、倾听师生意见,勇于改正错误。

第五条

学生干部誓词

我志愿加入澳门威尼人最新网站团委、学生会;

遵守学院纪律,执行学院决议;

服从大局,服务同学;

认真履行干部职责;

积极进取、刻苦努力;

精诚团结、务实高效;

与时俱进、开拓创新;

在学习工作中争做先锋,

为实现澳门威尼人最新网站跨越式发展而努力奋斗!

 

第三章   机构设置与部门职责

 

第六条

澳门威尼人最新网站团委、学生会共设十四个部门,分别为:主席团、组织部、宣传部、办公室、实践部、体育部、纪检部、文工部、学风建设部、社区工作部、权益服务部、学术科技部、就业服务部、心理发展部

 

第七条

主席团设置主席一名,副书记一人,副主席至多五名各职能部门分别设置部长一名、副部长至多三名,各职能部门干事人数根据当年工作情况拟定审批。

 

第八条

主席团职责如下

(一)负责梳理学生会全年工作思路、工作清单、责任清单,让学生会工作具体落实到时间、地点、部门,保证各项工作有序进行;

(二)督促学生会各部门根据全年工作思路拟定好工作计划,协调各部门安排好各项活动内容,督促各项活动进度等;

(三)定期组织召开干部例会,把握各部门工作动态,每月按时向学院书记汇报;

(四)做好干部队伍建设工作,干部制度管理条例修订工作;

(五)定期收集干部思想动态;

(六)落实完善学年干部培养方案;

(七)组织干部培训工作;

(八)牵头做好学生会年终部门评比工作;

(九)积极做好常规分管工作、保密工作。

 

第九条

部长、副部长职责如下:

(一)负责部门全年工作计划的拟定,把握部门发展方向;

(二)有计划、有步骤、有借鉴、有重点、有创新地开展各项工作;

(三)组织部门干事培养及培训工作;

(四)有序安排常规工作;

(五)积极策划部门活动;

(六)做好材料存档工作

(七)做好保密工作;

(八)每月按时向分管主席进行部门工作汇报。

第十条

干事职责如下:

(一)积极主动协助干部开展工作,服从学生会统一调配;

(二)认真完成部门任务,并按时向部门负责人汇报工作;

   (三)做好保密工作。

 

第四章      学生会成员准入制度

 

第十一条

澳门威尼人最新网站学生会干部换届工作于每年6月份举行,干事招新工作于每年9月份举行,由主席团牵头策划换届方案和招新方案,各职能部门遵照执行。

长江师范学院学生会干部、干事招聘须知

(一)干部竞选资格:竞选主席团成员者,必须具有两年的学生工作经历,且在校期间无重大违纪违规记录;竞选部长或副部长者,必须具有一年的学生工作经历,且在校期间无重大违纪违规记录。

(二)干事招聘资格:年级应为大一年级学生。

(三)学生会主席团成员竞选流程分为:公开演说、民意测评两个环节,记总成绩择优录取。

(四)学生会部长、副部长竞选分为:公开演讲,民意测评两个环节,记总成绩择优录取。

(五)学生会干事招聘分为:公开演讲,按成绩择优录取。

 

第五章      学生干部培训上岗制度

 

第十二条

学生会全体成员须在招新工作结束后,由主席团牵头落实干部、干事上岗培训,培训内容为:公文写作、办公室礼仪、干部作风等,各部门可视工作需要自行开展工作技能培训,培训结束后方可开展常规工作。

 

第六章    学生干部纪检制度

 

第十三条

学生会纪检部对学生会主席团负责,纪检部在工作年初须制定当年度的例会考核制度、常规签到制度、值班签到制度,报主席团审批通过后严格遵照执行,纪检部的考核工作由主席团负责,如有徇私舞弊情况,则纪检部当年度考核不合格,没有参加评优评先资格。

 

第十四条

干部会议制度

(一)各例会均由纪检部严格考勤,以此作为干部年终考核、干部评优评先、部门评比的重要依据之一,无故缺勤会议三次以上者,取消当年度评优评先资格。

(二)严格落实会议请假制度,实行“一请假,一批准”,请假对象应为部门负责人或分管主席,如请假未获批准,仍无故缺勤三次以上者,取消当年度评优评先资格。

(三)严格遵守例会纪律,以此作为干部年终考核、干部评优评先、部门评比的重要依据。

(四)会议纪律管理条例由学生会纪检部制定,报主席团审核通过后遵照执行。

 

第十五条

干部签到制度

纪检部严格落实签到工作,无故缺勤签到五次以上者取消评优评先资格。

 

第十六条

干部值班制度

(一)学生会干部、干事严格履行值班义务,做好值班记录,落实签到工作,处理好临时交办事项,以此作为干部年终考核、干部评优评先、部门评比的重要依据之一;

(二)值班人员应认真做好办公室的清洁、卫生工作,并文明、礼貌、热情地接待办事人员;除工作原因之外,任何非学生会成员不得带入办公室;

(三)值班期间不准喧哗、打闹,不准做与学习和工作无关的事情;

(四)因故不能值班者,需提前通知办公室人员,尽早安排代班人员。

 

第七章      违规处罚制度

 

第十七条

学生会内部处罚视情节轻重共分为口头批评、书面警告、内部通报批评、劝说辞退4种方式

 

第十八条

在工作中玩忽职守者,视情节轻重给予书面警告或学生会内部通报批评,情节严重者予以劝说辞退。

 

第十九条

对因个人失职给学生会带来财产损失者,除照价赔偿外,视其情节轻重给予口头批评直至劝说辞退处理。

 

第二十条

学生会成员以权谋私、滥用职权的行为,视情节轻重给予口头批评直至劝说辞退处理

 

第二十一条

对有以下情况之一的学生会成员,劝说辞职处理:

    (一)工作上有重大失误,造成影响特别严重;

    (二)不执行主席团或部门负责人的工作决定,给学生会造成不良影响或带来名誉损失;

    (三)对于必须参加的会议和活动,每月无故迟到或缺席累计达5次;

(四)学习中出现作弊现象

  (五)在校内外有重大违纪违法现象。

 

第八章   干部评优、评先制度

 

第二十二条

学生会干部评优、评先活动一学年举行一次,评选要求:

(一)参评学生干部、干事必须是在一学年的工作中,无旷会、无缺勤、无重大违规违纪情况。

   (二)根据参评学生干部、干事一学年的工作情况作为评选的重要依据,择优评选。


第九章   办公室管理制度

 

第二十三条

办公室分布

崇智楼206办公室为学生会干部、干事值班室

崇智楼209会议室为学生会会议室

 

第二十四条

钥匙管理

    所有学生会办公室钥匙交由办公室部门专人负责管理,如需使用,需提前联系相关负责人,并按时归还,钥匙管理人员做好钥匙借用登记。

 

第二十五条

    (一)在老师办公室工作期间,不准喧哗、打闹,不准做与学习和工作无关的事情,刻意损坏办公室物品,照价赔偿。

 (二)离开办公室时,需向办公室老师道别,并检查用电设备电源是否关闭,关好门窗。

 

第二十六条

学生会印章交由学生会指导老师保管,无老师签字授权,任何人不得私自使用印章。

 

第十章   档案制度

 

第二十七条   

(一)学生会档案由工作档案、干部档案两部分构成。

(二)工作档案须填充内容为:计划、总结、活动材料(文字材料、图片材料、音频材料、视频材料)、会议简报等。

(三)干部档案填充学生干部相关信息。

(四)各部门档案每学期检查一次,检查情况将作为部门年度考核的重要依据,考核工作由主席团完成。


第十一章    活动开展程序

 

第二十八条

     各职能部门在开展活动之前,需提前一周向主席团递交活动策划书。策划书的内容应包括活动名称、活动目的、时间、地点、参与对象、任务分配、活动流程,经费预算等。经主席团审议并征求学院书记同意后方可实施。

 

第二十九条

如申请通过则严格按照经费预算、策划内容有序开展活动;如活动申请未被通过,主席团需讲明未通过的原因。

 

第三十条

活动结束后,活动承办部门要向办公室递交活动总结,并将所有活动材料(文字材料、图片材料、音频材料、视频材料)报办公室存档。

 

 

     第十二章    学生会活动经费报账程序

 

第三十一条

学生会成员须履行的报账程序为:活动负责人持活动方案中所拟定的《需购买物资清单》,报请主席团审核后,由主席团向指导老师申请报账,经学生工作部老师、领导同意后,方可实行报账。办公室对每笔账目认真记录,要做到每笔开销有账可查,购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现将作劝退处理。

 

   第十三章     学生会物资管理制度

 

第三十二条

(一)学生会所有物资由办公室协助管理。

(二)学生会内部人员或者其他组织机构人员使用学生会物资,需填写《学生会物资借用登记表》,方可外借。如未按时归还,办公室应及时追回所借物资;如物资损坏,应由借用方照价赔偿。

(三)严格落实物资借用登记制度,做到“一使用一登记”、“一归还一登记”。

(四)办公室每年需对学生会物资进行清点,登记成册,报学院书记签字。


第十四章     学生会成员准出制度

 

第三十三条

澳门威尼人最新网站团委、学生会干部、干事任期时限为当年9月至次年9月。

学生干部准出须知

(一)学生会副部及其以上干部因个人原因退出学生会,须向指导老师提出书面申请,并递交所有工作材料,经审核同意,在学生会内部公示5日后方可退出; 

(二)学生会干事因个人原因退出学生学生会,须向所属部门负责人提出申请,并递交所有工作材料,经学生会主席团审核同意,在学生会内部公示5日后方可退出;

(三)学生会全体干部、干事有重大违纪事项、工作严重懈怠,由指导老师劝说辞退,并递交所有工作材料,在学生会内部公示5日后方可退出;

(四)学生会干部、干事工作届满,由澳门威尼人最新网站发放聘书,并在学生会内部张榜公示。

 

第十五章   部门评比制度

 

第三十四条

学生会内部部门评比定于每年干部换届选举前举行,由该届主席团牵头,制定本年度学生会部门评比工作方案(包括评比细则、奖励办法等),各部门严格遵照实施。

 

第三十五条

评比内容

    (一)部门组织建设、队伍建设

    (二)部门常规工作运行情况、特色活动开展情况

    (三)参与学生会日常工作的各项考核情况、部门之间配合情况

 

第三十六条

评选程序

    (一)学生会各部门依据评比工作方案,向评选工作组上交年度工作自评报告及相关证明材料。

    (二)评选工作组组织评选大会,各部门选派一名代表按要求进行内容述职,进行5分钟的PPT展示。

    (三)由评选工作组根据各部门上交材料以及现场述职情况进行考核,并依评分细则表评定分数。

    (四)评选工作组根据最后的核定分数以及排名,于评选大会结束后5个工作日之内张榜公示。

 

第三十七条

奖励办法

    获学生会年度“优秀部门”者,授予“学生会优秀部门”荣誉称号,并给予证书证明。

第十六章       

 

第三十八条

本条例最终解释权归澳门威尼人最新网站学生会所有。

第三十九条

    本条例自201891起施行。

 

附件

办公室使用管理条例

 

 为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:

     一、学生会办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。

    二、各部门所有值班人员都要严格按照《办公室值班制度条例》进行值班工作。

    三、办公室负责财务的管理与保存。

    四、任何人不得在工作时间利用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等。

    五、各部门工作人员应本着节约原则,使用办公耗材及水电能源。

    六、社区工作部安排各部门轮流到办公室大扫除,要求部门至少一名干部到场,打扫认真细致不留死角,并由社区工作部人员检查合格后方可结束,具体安排详见《办公室卫生管理条例》。

七、主席团成员及办公室主任、干事持有办公室的钥匙,其他各部如需进入办公室需和办公室人员沟通。钥匙不得转借他人使用。如若丢失,须向主席团提出书面检查,经主席团同意后,由办公室主任负责补配。

     八、各部门如需借用办公室开会需提前2天和办公室主任进行预约。

     九、各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。各部门干部须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究其干部领导责任。

 

 

办公室值班制度条例

 

为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护澳门威尼人最新网站学生会的良好形象,特制定值班条例如下:

一、值班人员组成:干部1人,干事1-2人。

二、值班时间:每周一至周五8: 30-10:0 010:20-1200

14:3 0-16: 0016:20-18:00

三、值班人员的职责:在值班签到表上签到,值班工作还剩10分钟时打扫办公室。

四、值班要求:值班人员穿戴整洁,举止得体。对来访人员热情大方,不得在办公室内嬉戏喧哗,不得玩手机,不得利用电脑做与值班工作无关的事情,不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。

 

 

办公室卫生管理制度

为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生条例如下:

      一、主席团及各部门具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务,日常工作时要注意保持整理。

      二、周一至周五值班人员负责办公室日常的卫生打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,清倒垃圾等。

      三、社区工作部安排各部门轮流到办公室大扫除,要求部门至少一名干部到场,打扫认真细致不留死角,并由社区工作部人员检查合格后方可结束。大扫除每周一次,时间定为周六、周天。打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面,擦拭门窗、整理橱柜,清倒垃圾等。大扫除要求提前安排好人员,明确分工,及时到位。卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事。打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐。

社区工作部派人负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开。社区工作部有权对多次打扫不合格的部门在干部例会上进行批评。